1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej wydarzenia Forum Obrony Cywilnej #FOC25, dostępnej pod adresem www.foc.org.pl, zwanej dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Wizja Sądecczyzny z siedzibą w Piwnicznej-Zdroju, e-mail: kontakt@foc.org.pl, telefon: +48 669 778 870.
2. Zakres gromadzonych danych
W ramach korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy / instytucji,
adres IP i dane techniczne przeglądarki (zbierane automatycznie w celach statystycznych i bezpieczeństwa),
inne dane dobrowolnie przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub rejestracyjnych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
umożliwienia rejestracji na wydarzenie #FOC25,
komunikacji z uczestnikami, partnerami i wystawcami,
przesyłania informacji organizacyjnych, aktualizacji i zaproszeń,
prowadzenia działań promocyjnych i edukacyjnych związanych z wydarzeniem,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorach.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane na podstawie:
zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
niezbędności do wykonania umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
uzasadnionego interesu administratora (np. cele statystyczne, bezpieczeństwo systemu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
obowiązków prawnych (np. archiwizacja, rozliczalność – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora,
podmiotom wspierającym organizację wydarzenia (np. operatorzy systemów rejestracji, agencje komunikacyjne, dostawcy usług IT),
organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że użytkownik wyraźnie na to wyrazi zgodę.
6. Prawa użytkownika
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celach:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
analizy statystycznej ruchu (Google Analytics lub podobne),
personalizacji treści i zapamiętywania ustawień użytkownika.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
do momentu cofnięcia zgody (w przypadku zgody),
przez czas określony przepisami prawa (w przypadku obowiązków archiwizacyjnych lub rozliczeniowych).
9. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany zostaną opublikowane na stronie www.foc.org.pl i zaczną obowiązywać od dnia publikacji.